Struktura Airtable, która działa dla Ciebie

Specjalizuję się w przekształcaniu chaosu w uporządkowane, intuicyjne systemy Airtable do zarządzania dla freelancerów, małych i średnich firm. Szukasz szablonów, automatyzacji i baz danych, które porządkują biznes i codzienność?
Pomogę Ci odzyskać kontrolę nad czasem, przestrzenią i dokumentacją, aby Twoja firma działała efektywnie i stabilnie.

Nazywam się Aneta i pomagam freelancerom, wirtualnym asystentkom i właścicielom małych firm przejść z Excela i chaosu do klarownych, pięknych i funkcjonalnych systemów opartych na Airtable. Bez kodowania. Bez frustracji. Za to z efektami, które widać i czuć – już od pierwszego dnia.

Zanim założyłam własną firmę, przez lata pracowałam w korporacji z tysiącami danych, analizując wyniki sprzedaży, raporty i procesy. To właśnie tam – dzięki licznym szkoleniom i certyfikatom z Excela – nauczyłam się wyciągać z danych sens i strukturę.

Później, jako wirtualna asystentka, pomagałam przedsiębiorcom ogarniać chaos: od zadań operacyjnych, przez faktury, po zespoły

i klientów. Z biegiem czasu naturalnie zaczęłam projektować własne systemy do zarządzania – aż w końcu trafiłam na Airtable.

To narzędzie pozwoliło mi połączyć wszystko, co lubię najbardziej: logikę, porządek i prawdziwą wartość dla drugiego człowieka.

Dziś pomagam firmom tworzyć systemy, które naprawdę działają – bez przerostu formy nad treścią.

Na co dzień wspieram również lokalne inicjatywy na rzecz zwierząt – 10% moich przychodów przeznaczam na walkę z bezdomnością. To moje małe „dlaczego”.

Porządek to moja supermoc

O mnie

Zobacz, która baza sprawdzi się u Ciebie – wypełnij formularz, a wrócimy do Ciebie z wyceną.

Loginy

Wszystkie subskrypcje, konta i loginy w jednym uporządkowanym miejscu.

Publikacje

Planowanie i śledzenie publikacji na YouTube, Instagramie, blogu.

Najem

Zarządzaj umowami, płatnościami i najemcami w jednym miejscu.

Przychody

Przejrzyste śledzenie faktur, statusów płatności i miesięcznych przychodów.

Koszty

Intuicyjna ewidencja wydatków z podziałem na kategorie i typy kosztów.

Rekrutacja

Pełen proces rekrutacji – od ogłoszenia po zatrudnienie.

Magazyn

Zarządzaj stanami magazynowymi i ruchem produktów bez chaosu.

CRM

Profesjonalna baza do zarządzania klientami, leadami i historią kontaktu.

Zadania

Codzienne zadania i projekty w jednym miejscu – z priorytetami i terminami.

Spersonalizowane systemy w Airtable, które upraszczają codzienną pracę, automatyzują procesy i oszczędzają Twój czas. Niezależnie od tego, czy prowadzisz salon, firmę usługową, agencję, czy startup – dostosuję rozwiązanie do Twoich potrzeb.

Zobacz, co możemy uporządkować w Twojej firmie – od zadań po klientów i magazyn.

Zarządzaj wszystkim z jednego miejsca

Bazy danych

Dla osób lub firm, które:

• gubią się w plikach Excela, notatkach - e-mailach,
• chcą usprawnić procesy, oszczędzić czas i uniknąć błędów,
• potrzebują jednego miejsca do zarządzania sprzedażą, klientami, produkcją czy projektami.

Co otrzymujesz?

• Dedykowany system zbudowany w Airtable – dopasowany do Twojej branży i sposobu pracy.
• Automatyzacje i przejrzyste widoki – żebyś wiedział/a, co się dzieje w firmie w kilka sekund.
• Szkolenie lub instrukcję obsługi – wszystko pokazuję Ci krok po kroku.
• Wsparcie wdrożeniowe – nie znikam po przekazaniu systemu.

Jak wygląda współpraca?

• Discovery call – rozmawiamy o Twojej branży, potrzebach i wyzwaniach.
• Projekt systemu – tworzę szkielet bazy i prezentuję Ci kierunek działania.
• Budowa i testy – konfiguruję bazę, dodaję automatyzacje, testujemy.
• Przekazanie i wdrożenie – otrzymujesz gotowy system + pomoc przy starcie.

Ile to potrwa?

Szybciej niż myślisz – większość wdrożeń zajmuje dni lub tygodnie, a nie miesiące jak w przypadku dużych systemów. Wszystko zależy od skali bałaganu 😄 i specyfiki Twojego biznesu.

Ile to kosztuje?

Koszt? Tyle, żeby nie żałować, że to robię – i żebyś Ty nie musiał(a) tego robić sam/a 😏.

A tak serio – najpierw rozmawiamy. Bo inna cena za uporządkowanie prostego CRM-a, a inna za rozbudowaną bazę z automatyzacjami, raportami i interfejsem.

Większość projektów zamyka się w przedziale 500–5000 zł, większe systemy – więcej.

Bez niespodzianek, bez „a to jeszcze doliczymy”. Wszystko ustalamy na początku – uczciwie, po ludzku.

Odezwij się – zobaczymy, co możemy ogarnąć.

Dla kogo jest ta usługa?

Zamień chaos w strukturę, a zbędne pliki w jedno przejrzyste narzędzie do zarządzania.

Oszczędzaj czas, optymalizuj procesy i zarządzaj swoim biznesem jak nigdy dotąd!
Razem stwórzmy dedykowany system idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Spersonalizowane systemy Airtable po polsku

Pakiet Start

Idealny dla freelancerów i małych firm, które chcą uporządkować podstawowe procesy.

Co wchodzi w skład?

→ Dedykowany system Airtable

(do trzech tabel)

→ Automatyzacja 1 procesu

→ 1 godzina szkolenia online

→ Wsparcie mailowe przez 7 dni

→ Instrukcja PDF

Popularne

Pakiet Pro

Dla firm potrzebujących kompleksowego systemu zarządzania.

Co wchodzi w skład?

→ Dedykowany system Airtable

(do ośmiu tabel)

→ Automatyzacje do 3 procesów

→ 2 godziny szkolenia online

→ Wsparcie mailowe przez 14 dni

→ Instrukcja PDF

Pakiet Premium

Rozwiązanie szyte na miarę dla firm z rozubudowanymi potrzebami i złożonymi procesami.

Co wchodzi w skład?

→ Dedykowany system Airtable (bez limitu tabel)

→ Automatyzacja do 5 procesów

→ 4 godziny szkolenia online

→ Wsparcie mailowe przez 30 dni

→ Instrukcja PDF

Skontaktuj się, aby dowiedzieć się, jak możemy dostosować system Airtable do Twoich potrzeb!

Gotowy na własne rozwiązanie?

Poniższe przykłady pokazują, jak nasze spersonalizowane systemy Airtable mogą pomóc w organizacji i rozwoju Twojego biznesu.
Te scenariusze, odzwierciedlają realne możliwości, które możemy dostosować do Twoich potrzeb.

Przykładowe realizacje

Zorganizowana praca

Masz problem z zarządzaniem wieloma projektami jednocześnie?

Gubisz się w e-mailach, notatkach i arkuszach kalkulacyjnych? Trudno Ci śledzić terminy i mieć wszystko pod ręką?

Dla jednej z naszych klientek stworzyliśmy system zarządzania projektami w Airtable, który pozwala:
✅ uporządkować wszystkie projekty w jednym miejscu,
✅ dzielić je na zadania z przypisanymi terminami,
✅ generować przejrzyste raporty i śledzić statusy,
✅ przechowywać powiązane pliki i notatki.
 

Efekt: koniec chaosu, większa kontrola nad projektami i spokojniejsza głowa każdego dnia.

System CRM

Tracisz kontrolę nad klientami i ofertami?

Nie masz jednego miejsca, w którym widzisz całą historię kontaktu – od pierwszej wiadomości, przez konsultację, aż po sprzedaż?

Zbudowaliśmy system CRM, który pozwala:
✅ śledzić każdy etap relacji z klientem – wstępne rozmowy, konsultacje, oferty, decyzje,
✅ planować follow-upy i przypomnienia,
✅ analizować wartość leadów i sprzedaży dzięki przejrzystym wykresom,
✅ zarządzać ofertami i transakcjami w jednym miejscu.
 

Efekt: większy porządek, mniej zgubionych leadów i więcej zamkniętych transakcji.

Zarządzanie produkcją

Składasz zamówienia "na oko"?

Nie wiesz dokładnie, ile surowców zużywasz i kiedy trzeba coś dokupić?Excel i notatki papierowe nie dają Ci pełnej kontroli nad produkcją?

Dla jednej z firm wdrożyliśmy system zarządzania magazynem i produkcją w Airtable, który:
✅ śledzi każdy przyjęty i zużyty składnik,
✅ automatycznie aktualizuje stany magazynowe po produkcji,
✅ pozwala przewidywać braki i planować dostawy,
✅ uwzględnia jednostki, VAT i wartości brutto – wszystko w jednym miejscu.
 

Efekt: koniec domysłów i przestojów – pełna kontrola nad produkcją i mniejsze straty w magazynie.

Transparentność – bez ukrytych kosztów

Każda współpraca zaczyna się od bezpłatnej konsultacji. Wiesz, co dostajesz, za ile i kiedy – zero niedomówień.

Ułatwić analizę danych i podejmowanie decyzji

Tworzę widoki i systemy raportowania, które pomagają lepiej zrozumieć, co się dzieje w firmie – i co warto poprawić.

Uprościć zarządzanie informacjami w firmach

Projektuję przejrzyste bazy danych Airtable – bez zbędnych funkcji, za to z naciskiem na realne potrzeby użytkowników.

Automatyzować powtarzalne procesy

Wdrażam automatyzacje, które oszczędzają czas zespołu – np. przypomnienia, aktualizacje statusów, synchronizację danych.

Jaka jest moja misja...

Działajmy

Napisz do mnie

Formularz kontaktowy

Tworzę systemy, bazy danych i automatyzacje szyte na miarę – jeśli masz nietypowy projekt lub chcesz pogadać o pomyśle: Zadzwoń pod numer 453 212 099 lub wypełnij formularz – wrócę do Ciebie tak szybko, jak tylko możliwe :)

+48 453 212 099

prostozbazy@gmail.com

Kontakt

© 2025 Spersonalizowane systemy no-code, automatyzacje procesów i zarządzanie zadaniami dla małych i średnich firm.

Wirtualna asysta oparta na strukturze i efektywności.

Strona zrobiona w WebWave.

Zajrzyj za kulisy mojej pracy z Airtable

i systemami no-code

Bądź na bieżąco z nowościami, poradami i zakulisowymi materiałami o Airtable, systemach no-code i ogarnianiu chaosu solo i w biznesach.

Krótko, konkretnie, bez spamu.

Tylko rzeczy, które naprawdę się przydają.